Smart Campus & Facility Management

Votre campus.
Vos équipements.
Une seule plateforme.

Digitalisez votre patrimoine mobilier, la maintenance, la propreté et les prestations externes. Pilotez l'ensemble de vos bâtiments scolaires depuis une solution unique, simple et connectée.

Écoles & centres de formationHautes écoles & universitésCampus multisites
La gestion de demain, dès aujourd'hui

Moins d'outils dispersés. Plus de visibilité sur votre campus.

Inventaires sur Excel, interventions par e-mail, feuilles de nettoyage papier… Les opérations quotidiennes méritent une organisation plus fluide.

✓Centralisez bâtiments, locaux, équipements et interventions.
✓Connectez vos équipes internes et vos prestataires externes.
✓Retrouvez un historique clair de chaque opération.
✓Pilotez plusieurs sites depuis une interface commune.
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Intérieur d'un bâtiment moderne
Un campus connectéUne vision globale, du terrain à la direction
Une plateforme, six expertises

Tout ce dont votre établissement a besoin, au même endroit.

Une suite modulaire qui s'adapte à vos métiers, à vos bâtiments et à vos priorités.

Mobilier et équipements dans un espace moderne
01 / PATRIMOINE

Inventaire & mobilier

Sachez où se trouve chaque équipement, dans quel état il est et à quel local il est affecté.

  • Inventaires et import Excel
  • Identification QR Code / NFC
  • Localisation et transferts
  • Historique des mouvements
Technicien de maintenance
02 / GMAO

Maintenance technique

Planifiez, attribuez et suivez les opérations techniques sur vos bâtiments et équipements.

  • Maintenance préventive et corrective
  • Demandes d'intervention
  • Suivi des statuts et délais
  • Historique des réparations
Entretien professionnel des locaux
03 / PROPRETÉ

Hygiène & traçabilité

Organisez le nettoyage de vos salles, sanitaires et espaces communs avec un suivi terrain fiable.

  • Plans et fréquences de nettoyage
  • Validation des passages
  • Contrôles qualité et audits
  • Sanitaires connectés QR / NFC
Collaborateurs coordonnant une intervention
04 / SIGNALEMENTS

Anomalies & incidents

Une chaise cassée, une fuite, un équipement défectueux ? Déclarez et suivez chaque incident.

  • Signalement depuis mobile
  • Photos et commentaires
  • Attribution au bon service
  • Suivi jusqu'à la clôture
Équipe de prestataires en réunion
05 / PRESTATAIRES

Entreprises externes

Coordonnez vos entreprises de nettoyage, maintenance, sécurité et autres services techniques.

  • Portail prestataire dédié
  • Attribution des missions
  • Photos et comptes rendus
  • Validation des prestations
Tableaux de bord et indicateurs
06 / PILOTAGE

Tableaux de bord multisites

Disposez d'une vision claire des équipements, interventions et indicateurs de qualité.

  • Indicateurs par bâtiment
  • Suivi des non-conformités
  • Rapports par service et période
  • Exports Excel et PDF
Simple sur le terrain. Puissant pour la direction.

De la détection à la résolution, sans perdre le fil.

Chaque demande est localisée, attribuée, suivie et documentée, pour une traçabilité de bout en bout.

01

Identifier

Scanner le QR Code d'un local ou d'un équipement.

02

Signaler

Décrire le problème et joindre une photo.

03

Attribuer

Transmettre au service ou prestataire concerné.

04

Intervenir

Suivre l'avancement et documenter les actions.

05

Clôturer

Contrôler, valider et conserver l'historique.

Une solution pour tous les acteurs

Chacun dispose des bonnes informations, au bon moment.

🎓

Direction d'établissement

Vue d'ensemble des bâtiments, équipements, incidents et indicateurs de qualité.

🏢

Facility Managers

Supervision multisite, organisation des services et coordination des prestataires.

🔧

Services techniques

Demandes, réparations, maintenance et suivi de l'état des équipements.

✨

Responsables de propreté

Plans de nettoyage, suivi des agents et contrôles qualité.

👥

Enseignants & collaborateurs

Signalement simplifié des anomalies et demandes internes.

🤝

Prestataires externes

Accès adapté aux interventions confiées et remontée des comptes rendus.

Déploiement maîtrisé

Commencez par un bâtiment. Déployez à votre rythme.

Une approche progressive pour adapter ELFSWISS ONE à votre organisation et faciliter l'adoption par les équipes.

ÉTAPE 01

Analyser

Identifier vos bâtiments, équipements, services et priorités.

ÉTAPE 02

Choisir un pilote

Sélectionner un bâtiment, quelques salles ou un service.

ÉTAPE 03

Paramétrer

Importer les données et configurer les droits et processus.

ÉTAPE 04

Former

Accompagner les responsables et utilisateurs terrain.

ÉTAPE 05

Ajuster

Évaluer les retours et adapter les workflows.

ÉTAPE 06

Étendre

Déployer progressivement sur les autres bâtiments et sites.

Parlons de votre campus

Une démonstration adaptée à votre établissement.

Présentez-nous votre organisation et vos besoins. Nous pourrons échanger sur un périmètre pilote, vos bâtiments et les modules les plus utiles.

Campus universitaire
Prendre rendez-vous

Planifions une démonstration personnalisée.

Choisissez directement le créneau qui vous convient dans notre agenda en ligne. Nous échangerons sur votre établissement, vos besoins et les modules adaptés à votre organisation.

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Un échange pour découvrir la gestion du patrimoine mobilier, la GMAO, la propreté, les anomalies et les prestataires sur une seule plateforme.

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La réservation s'effectue sur notre page Brevo Meet sécurisée.